IT-Fabrik GmbH als Managed Service Provider (MSP) ist ein ausgelagertes Drittunternehmen, das eine definierte Reihe von täglichen Management-Services für seine Kunden verwaltet und die Verantwortung dafür übernimmt. Es ist eine strategische Methode zur Verbesserung der Betriebsabläufe, die sowohl bei großen Konzernen als auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen, Non-Profit-Organisationen und Regierungen üblich ist.

Ein MSP kann unzählige betriebliche Aufgaben übernehmen, die für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend sind. Viele Unternehmen treffen die strategische Entscheidung, betriebliche Prozesse auszulagern, weil ein solches Programm Effizienz und Expertise bringt.

Eine der beliebtesten Aufgaben, die ausgelagert werden, ist das Management des Beschaffungsprozesses für externe Arbeitskräfte, da dieser sehr komplex ist. Auf diese Weise kann ein Unternehmen von den Fähigkeiten und der Erfahrung eines MSP profitieren, während es die direkten Kosten für die Verwaltung des Programms selbst vermeidet.

Zu den Geschäftsbereichen, die am häufigsten an einen Managed Service Provider ausgelagert werden, gehören:

  • Informationstechnologie
  • Workforce Management
  • Gehaltsabrechnung
  • Personalwesen
  • Vertragsmanagement und -einhaltung
  • Lieferantenmanagement
  • Beschaffung und Sourcing

Was passiert, wenn Sie einen MSP wie die IT-Fabrik GmbH beauftragen?

Mit der Beauftragung eines Managed Service Providers geben Sie die Gesamtverantwortung für den ausgelagerten Betrieb nicht aus der Hand und bleiben somit rechenschaftspflichtig. Außerdem können Sie genau auswählen, welche Dienste Sie extern managen lassen und welche Sie intern weiterbearbeiten wollen.

Der MSP kümmert sich um die oft zeitaufwändigen, komplexen, sich wiederholenden und mühsamen Arbeiten, die damit verbunden sind. Das Outsourcing an einen MSP ist ein wachsender Trend in der Geschäftswelt, da immer mehr Unternehmen die Vorteile erkennen, die sich aus der Auslagerung vieler ihrer alltäglichen Aufgaben an einen externen Experten ergeben.

Was sind die Vorteile eines MSP?

Dieser Trend wächst, weil Unternehmen von vielen Vorteilen profitieren können. Erstens kann ein MSP zu Kosteneinsparungen führen. Die meisten Anbieter berechnen eine einmalige Gebühr und dann eine laufende monatliche Pauschale, so dass die monatlichen Kosten für die Unternehmen vorhersehbar sind. Durch die Auslagerung von Managed Services können Unternehmen auch die Kosten für eigenes Personal sowie für die Technologie, Tools und andere Ressourcen, die zur Bewältigung der Aufgaben benötigt werden, reduzieren.

Zweitens verfügt der Managed-Service-Provider über die Erfahrung, das Fachwissen und die Kenntnisse in Bezug auf die zu erbringenden Dienstleistungen, die eine größere Genauigkeit und geringere Risiken und Haftungen ermöglichen, zumal die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Branchenstandards garantiert wird.

Drittens verfügt der MSP über die besten Tools, Technologien und Ressourcen, um die Effizienz durch die Rationalisierung von Prozessen und Verfahren zu steigern. Dies ermöglicht auch eine größere Transparenz und mehr Einblicke, was wiederum zu einer besseren Entscheidungsfindung auf der Grundlage von Echtzeitinformationen und -analysen führt.

Warum sollte Ihr Unternehmen einen MSP nutzen?

In diesem hart umkämpften Markt, in dem wir uns befinden, müssen Sie in der Lage sein, Ihr Unternehmen von allen anderen abzuheben, indem Sie so effizient und kosteneffektiv wie möglich arbeiten. Dies ist eine der effektivsten Methoden, um wettbewerbsfähig zu bleiben und auf dem heutigen Markt erfolgreich zu sein.

Wenn Sie Ihre Managed Services auslagern, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – wie z. B. Ihre Ausrichtung, Ihre Strategien und Ihr Wachstum, anstatt sich mit administrativen Aufgaben aufzuhalten. Außerdem helfen Ihnen die verbesserte Genauigkeit, die reduzierten Verbindlichkeiten und die Kosteneinsparungen, Ihr Unternehmen bestmöglich zu führen.

Sie und Ihre internen Mitarbeiter sollten sich auf die Aufgaben konzentrieren, die den Gewinn und das Wachstum Ihres Unternehmens vorantreiben, und nicht auf die Minutien der täglichen Aufgaben. Ein Managed Service Provider agiert als Erweiterung Ihres Teams, bietet einen großen Mehrwert und hilft Ihrem Unternehmen zum Erfolg.

Möchten Sie mehr über die Arbeit von MSPs erfahren und darüber, wie sie Ihrem Unternehmen helfen können, das Management seiner externen Mitarbeiter zu verändern? Kontaktieren Sie die IT-Fabrik GmbH noch heute. Unser Team von Workforce-Experten beantwortet Ihnen gerne alle Fragen, die Sie haben.